Dokument urzędowy

Dokument urzędowy oznacza dowód sporządzony przez organ lub inną uprawnioną instytucję. Dokument urzędowy jest jednym z podstawowych środków dowodowych wykorzystywanych w postępowaniu administracyjnym.

Czym jest dokument urzędowy

Dokument urzędowy jest dokumentem sporządzonym przez organ administracji publicznej albo inną jednostkę posiadającą odpowiednie uprawnienia. Potwierdza określone okoliczności albo czynności dokonane przez organ.

Dokument urzędowy może mieć postać decyzji, zaświadczenia, protokołu, wypisu, odpisu albo innego pisma sporządzonego zgodnie z przepisami.

W postępowaniu administracyjnym dokument urzędowy stanowi dowód w postępowaniu administracyjnym.

Znaczenie dokumentu urzędowego

Znaczenie dokumentu urzędowego polega na tym, że korzysta on ze szczególnej mocy dowodowej. Organ prowadzący sprawę przyjmuje, że dokument urzędowy potwierdza to, co zostało w nim urzędowo stwierdzone.

Dokument urzędowy może mieć decydujące znaczenie dla ustalenia stanu faktycznego i dla wydania decyzji administracyjnej.

Znaczenie dokumentu urzędowego może zostać zakwestionowane wyłącznie przez przedstawienie innych dowodów podważających jego treść albo prawidłowość.

Dokument urzędowy w przebiegu postępowania

Dokument urzędowy pojawia się w toku postępowania wyjaśniającego. Może zostać przedstawiony przez stronę albo zgromadzony przez organ z urzędu.

Jeżeli organ uzna, że dokument urzędowy nie jest wystarczający, może dopuścić inne środki dowodowe, takie jak opinia biegłego albo oględziny.

Ocena dokumentu urzędowego następuje przed wydaniem rozstrzygnięcia w postaci decyzji albo postanowienia.

Relacja z innymi pojęciami

Dokument urzędowy pozostaje bezpośrednio związany z dowodem w postępowaniu administracyjnym.

Znaczenie mają również opinia biegłego, oględziny oraz postępowanie wyjaśniające.

Dokument urzędowy pozostaje także w relacji z decyzją administracyjną, jeżeli jego treść wpływa na rozstrzygnięcie sprawy.

Powiązane zagadnienia

Uwaga: Materiał ma charakter informacyjny i systemowy. Nie stanowi porady prawnej ani wskazówki dotyczącej konkretnej sprawy.